Vedtægter

Foreningens vedtægter:

§1. Navn og hjemsted

Klubbens navn er Århus Universitets Ultimate. Klubben blev oprettet 27. november 1992 under navnet Århus Ultimate Frisbee Klub, navneændring blev foretaget 9. december 2009. Klubben er hjemmehørende i Århus.

§2. Formål

Klubbens formål er socialt samvær omkring frisbee og ultimate i Århus fortrinsvis blandt studerende, samt at fremme disse, og højne det sportslige niveau til gavn for bredde og elite.

§3. Organisatorisk opbygning

3.1. Tilknytning
Klubben er tilknyttet Dansk Frisbee Sport Union (DFSU) og herunder DGI og er som sådan pligtig til at overholde DFSU´s vedtægter og bestemmelser.

3.2. Medlemmer
Enhver med interesse for frisbee-sporten kan efter bestyrelsens samtykke optages som medlemmer af klubben, enten som aktiv eller passiv senior eller junior. Indmeldelsen sker ved indbetaling af kontingent og er gældende indtil en kontingent periodes udløb. Alle medlemmer er underkastet klubbens vedtægter og bestemmelser.

3.3. Generalforsamling

3.3.1
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Alle medlemmer, som ikke er i kontingentrestance på tidspunkt for generalforsamlingens afholdelse, er stemmeberettigede. Stemmeret kan udøves ved fuldmagt.

3.3.2. Almindeligt
Indkaldelse til generalforsamling, som ethvert medlem har ret til at overvære, skal ske med mindst 3 ugers skriftlig varsel. Ved indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling, som kun kan kræves ved et flertal i bestyrelsen eller ved skriftlig krav fra mindst en tredjedel af klubbens medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, skal dagsordenen angives i indkaldelsen. Generalforsamlingen er ved stemmeflertal beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Dog kan ændringer af klubbens vedtægter kun ske ved to tredjedele stemmeflertal. Såfremt blot én kræver det, skal afstemningen ske skriftligt. Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger før og senere fremgå af indkaldelsen.

3.3.3. Ordinær generalforsamling
Den ordinære generalforsamling, der skal afholdes hvert år inden den 31.marts, skal behandle følgende dagsorden:

  1. Godkendelse af dagsorden
  2. Valg af dirigent og referent
  3. Aflæggelse og godkendelse af formandens beretning
  4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab
  5. Behandling af indkomne forslag
  6. Valg af formand
  7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
  8. Valg af kasserer
  9. Målsætning, budget og kontingent
  10. Eventuelt

For at opnå valg kræves personligt fremmøde eller skriftlig tilkendegivelse om villighed til valg.

3.4. Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens ledelse og består af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf en er kasserer. Formanden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer, samt en suppleant, vælges alle for et år af gangen. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen skal uddele samtlige medlemmer referat at bestyrelsesmøder, samt formidle eventuel information til DFSU. Bestyrelsens pligt er at varetage klubbens interesser.

3.5. Økonomisk støtte til ny klub, der opstartes af eksisterende medlemmer. Ved start af en ny klub er der mulighed for at søge om ekstra midler. Ansøgningen skal behandles ved først komne generalforsamling.

§4. Kontingent

Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling for ét år af gangen, og betales halvårligt forud 1.april og 1.oktober. Kontingent til DFSU og DGI betales af klubben via medlemskontingent.

4.1.
Ved indtræden i klubben midt i en sæson vurderer bestyrelsen kontingent størrelsen.

4.2.
Bestyrelsen kan før hver sæson (halvårligt) fastsætte et kontingentnedslag til følgende personer: Formand, Kasserer, Sekretær samt én træner pr. hold.

§5. Regnskab

Regnskabet løber fra 1. januar til 31. december. Regnskabet, der skal være underskrevet af mindst et medlem af bestyrelsen samt af den på generalforsamlingen valgte kasserer, skal fremlægges til behandling på den ordinære generalforsamling.

§6. Tegning

Klubben tegnes af bestyrelsen. Bestyrelsen kan tildele enkeltpersoner eller udvalg specielle fuldmagter, herunder også økonomiske fuldmagter.

§7. Spillets ånd

Det er ethvert medlems opgave at sprede frisbee-sportens fairplay på banen såvel som udenfor.

§8. Opløsning af klubben

Beslutning om opløsning af klubben kan kun ske på en generalforsamling, hvor alle stemmeberettigede medlemmer er til stede og kun ved stemmeenighed. Beslutning om anvendelse af klubbens aktiver træffes på samme generalforsamling efter at opløsningen er vedtaget.

Denne revidering af vedtægterne er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 9. december 2009.

Retningslinjer for Århus Universitets Ultimate

Foreningen..

  • har en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerligt.
  • har en bestyrelse, der er ansvarlig over for byrådet for anvendelse af det modtagne tilskud, for anviste lokaler m.v. og for regnskab og dokumentation for virksomheden.
  • er ikke oprettet eller drevet i kommercielt øjemed.
  • anvender eventuelt overskud, der opstår gennem deltagerbetaling ved foreningens virksomhed efter folkeoplysningsloven, inden for lovens område.
  • sørger for at evt. overskud ved foreningens ophør anvendes til almennyttige formål indenfor folkeoplysningslovens område.
  • ´s bestyrelsesmedlemmer hæfter personligt for det tilskud som foreningen har modtaget efter folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom.
  • sørger for, at de særlige krav til regnskabsaflæggelse overfor Århus kommune overholdes.

Foreningen sørger for at følgende personer ikke er medlemmer af bestyrelsen:

  1. Medlemmer af bestyrelsen i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer lokaler m.m. til foreningen eller kontrollerer udlejer lokaler m.m. til foreningen, samt
  2. Advokater, revisorer og lignende rådgivere for samt ansatte i fonde, selskaber, foreninger eller andre virksomheder, der udlejer m.m. til foreningen, samt
  3. Ejere af lokaler m.m., der udlejes til foreningen.